Вопрос охраны труда кажется формальностью, пока не получаешь первый штраф или не сталкиваешься с реальной аварией. Мой кот Максим переживает за меня всякий раз, когда я рассказываю истории про несчастные случаи на работе — а ведь иногда всё на самом деле могло закончиться гораздо хуже.

Если у вас есть своё производство или бизнес, вот голая правда: отвечать за охрану труда нужно не по указке — а ради собственной безопасности (и безопасности кошачьих тоже!). Как минимум — штрафы сейчас огромные, а инспекторы редко ограничиваются предупреждением.

Здесь важно понять: просто бухгалтера или начальника цеха «назначить» невозможно. Нужны конкретные люди с обучением и документами. А ещё — четкая организация: кто за что отвечает, кому звонить при ЧП, где лежит аптечка и кто её проверяет.

• Для чего вообще нужна охрана труда
• Кто по закону отвечает за охрану труда
• Требования к специалисту по охране труда
• Можно ли делегировать охрану труда внешней компании
• Частые ошибки работодателей
• Реальные советы для спокойной жизни

Для чего вообще нужна охрана труда

Охрана труда – это не бюрократия ради галочки. Без неё на производстве начнётся бардак и травм будет больше, чем заказов. Смысл охраны труда простой: спасти здоровье сотрудников и защитить самого работодателя от лишних проблем, расходов и потерь. Причём тут речь не о мифических рисках, а о вещах, с которыми сталкиваются все, у кого есть цех, склад или хотя бы маленький офис.

Вот для чего реально нужна охрана труда:

• Снижение травматизма. Даже самое безобидное производство не страхует от порезанных рук, падений с лестницы или ожогов.
• Уменьшение штрафов. В России штраф за нарушения в охране труда может доходить до 200 000 рублей. А иногда – временно закрывают все производство.
• Сохранение репутации. Зачастую клиенты сейчас интересуются, безопасно ли работать с вашей компанией, и не будет ли скандалов и расследований.
• Реальная экономия. Один несчастный случай = выплаты, расследования, простой цеха, и частенько – проверка всех подряд органов.
• Выполнение закона. По Трудовому кодексу статья 212, работодатель обязан обеспечивать охрану труда вне зависимости от количества работников и вида деятельности.

Для наглядности – вот прям цифры за прошлый год по России:

Ещё интересный факт: по статистике Минтруда, регулярные инструктажи и банальное напоминание о средствах защиты снижают количество травм на 40%! Да, кто бы мог подумать, что простое объяснение про каску и перчатки – это реально работает.

Без системы охраны труда вы не только рискуете деньгами, но и здоровьем своей команды (и нервами тоже). И даже если руководство «забывает» об этом, у госинспектора память отличная – проверяет всех, даже самых маленьких предпринимателей.

Кто по закону отвечает за охрану труда

В России за охрану труда на предприятии в первую очередь отвечает работодатель или руководитель организации. Это прописано в Трудовом кодексе (статья 212). Неважно, ООО у вас, ИП или крупная фабрика — обязанности одинаковые. Забыли провести инструктаж или не проверили огнетушитель? Ответственность всё равно на руководителе.

Но в одиночку это не потянуть — есть даже конкретные требования, как организовать работу:

• В компаниях с численностью от 50 сотрудников обязательно выделяется специалист или создаётся служба охраны труда.
• Если работников меньше 50, можно назначить ответственного по совместительству из числа сотрудников. Главное — чтобы он прошёл специальное обучение и знал всё про охрану труда.
• Есть вариант передать часть задач профильной организации по договору аутсорсинга, если в штате нет ресурсов.

Важно: любая форма — только на бумаге не работает. Работодатель обязан:

• Организовать и контролировать все вопросы по охране труда
• Проводить обучение и проверку знаний для сотрудников
• Обеспечить выдачу средств индивидуальной защиты (каски, перчатки и прочее)
• Следить, чтобы рабочие места соответствовали нормам — и устранять нарушения

Кстати, по статистике Минтруда, в 2024 году штрафы за несоблюдение этих правил варьировались от 20 000 до 130 000 рублей (а иногда и выше, если пострадал сотрудник). Проще потратиться на хорошего специалиста и пожать плечами, когда придёт проверка.

Требования к специалисту по охране труда

Вот с чем часто путают: думают, что специалистом по охране труда может быть кто угодно. Есть стереотип — «пусть этим займётся секретарь». Но по закону всё не так просто.

Для начала: специалист по охране труда обязан пройти обучение по специальной программе минимум 256 часов. Обучение нужно подтверждать каждые 3 года, иначе бумажка становится просто бумагой.

Главные требования по закону (статья 217 Трудового кодекса РФ):

• Среднее профессиональное или высшее образование (желательно техническое или по направлению «охрана труда»).
• Повышение квалификации или профпереподготовка по охране труда.
• Официальный допуск к проведению инструктажей и проверок знаний по охране труда.
• Стаж работы — не обязательно, но на серьёзных производствах без опыта даже резюме не станут читать.

Если в компании меньше 50 сотрудников, руководитель может взять эти обязанности на себя после курсов. В других случаях нужно выделить отдельного работника или даже отдел.

Чтобы не ошибиться, вот короткая табличка, как распределяются требования в зависимости от размера предприятия:

Важно: если специалистов несколько, каждый должен пройти подготовку и иметь документы на руках. Проверять это будут в первую очередь при инспекции — не игнорируйте бумажную сторону. Кстати, лицензию Минтруда имеют не все обучающие центры, так что выбирайте с умом.

Ещё момент — у специалиста должно быть достаточно времени и полномочий реально заниматься вопросами безопасности, а не только подписывать бумажки. Иногда именно тут начинаются все неприятности: формальный подход даст только штрафы и риск для людей.

Берите пример с крупных компаний: они вкладываются в обучение, проводят внутренние экзамены и даже поощряют лучших сотрудников сертификатами и премиями за снижение ЧП на производстве. Это работает!

Можно ли делегировать охрану труда внешней компании

Если в штате нет специалиста по охрана труда или фирма маленькая (меньше 50 сотрудников), можно передать эти задачи внешней компании. Это разрешено законом — пункт 6 статьи 217 Трудового кодекса прямо это прописывает. Сейчас на рынке много таких аутсорсеров: они берут на себя всю бумажную работу, проводят обучение и даже устраивают внутренние аудиты.

Но всё равно персональная юридическая ответственность за безопасность лежит на руководителе компании. Если сотрудник пострадает, «отмазаться» просто тем, что у вас был внешний специалист, не выйдет. Это важный момент: договор с подрядчиком — не броня от штрафов.

Специалисты советуют выбирать контрагента тщательно. Вот на что смотреть:

• Лицензии на образовательную деятельность, если компания включает обучение.
• Опыт работы: хотя бы 3-5 лет на рынке (новички нередко путаются в законах).
• Отзывы других клиентов и возможность показать шаблоны документов.
• Система обновления инструкций — чтобы быть уверенным, что всё по последним требованиям.

Вот чем могут заниматься сторонние специалисты по охране труда:

• Разработка и ведение всей документации.
• Проведение обучения и инструктажей.
• Организация специальных оценок условий труда (СОУТ).
• Проверка аптечек, огнетушителей, планов эвакуации.
• Подготовка компании к проверкам трудовой инспекции.

Иногда выгоднее не быть жадным. Стоимость аутсорсинга часто меньше, чем содержание отдельного специалиста в штате. Например, если взять услуги типичной компании в Москве в 2024 году, получится:

Для маленькой компании — это выход, особенно если бодаться с документацией некому. Но руководитель всё равно должен держать руку на пульсе: спрашивать отчёты, интересоваться, когда обновляются инструкции и как идут инструктажи. Никакие подрядчики не спасут, если всем всё равно.

Частые ошибки работодателей

Ошибка номер один — назначение на охрану труда «того, кто свободен». Думают: раз замдиректора или даже секретарь нормально справляются с документами, с техникой безопасности они тоже разберутся. На деле это сразу мина замедленного действия. Обязанности по охране труда — не просто дополнительная строчка в трудовой книжке. Человек должен пройти обучение и разбираться в стандартах. Если этого нет — ни один протокол при проверке не спасёт.

Вторая частая фишка — оформление документооборота для галочки. Типовая картина: папка с положениями, красивая обложка, внутри — шаблоны. Никто реально не проводит инструктажи, не следит за сроками обучения и не перемывает аптечку раз в полгода. По итогу даже при небольшой травме выйти сухим из воды не получится — инспектор найдет нарушения и туда, и сюда.

Также предприниматели забывают, что даже на производстве из пяти человек нельзя списать ответственность только на подрядчика или главного бухгалтера. В законе чётко прописано: руководитель несёт персональную ответственность. Устные договорённости тут не работают.

• Не назначать ответственного с профильным образованием и допуском
• Не проводить регулярный инструктаж (хотя бы раз в полгода)
• Держать старые и устаревшие инструкции, которые никто не читает
• Экономить на средствах защиты — покупать дешёвые или вовсе их не выдавать
• Уверенность, что "никогда ничего не случится", и игнорирование мелких травм и замечаний

Вот короткая статистика по данным Роструда за прошлый год:

Самое обидное: 80% штрафов можно было бы избежать, если бы хотя бы раз в год кто-то смотрел документацию, проводил короткий инструктаж и реально заботился о безопасности — хотя бы так, как мой кот заботится о еде.

Реальные советы для спокойной жизни

В организациях, где мелкие нарушения встречаются чаще всего, охрана труда проваливается именно из-за мелочей: просроченные аптечки, протекающие провода, забытые журналы инструктажей. Кажется ерундой — а на проверке из-за этого выпишут внушительный штраф. Вот советы, которые реально помогают не попадать в неприятные ситуации.

• Не откладывайте обучение персонала. Проверенный лайфхак — проводить инструктажи не «по бумажке», а задавать сотрудникам простые вопросы после обучения. Запишите всё в журнал и выдайте памятки.
• Храните полные комплекты СИЗ (средств индивидуальной защиты) на видном месте. Если что-то закончится — тут же пополняйте. Несчастный случай в «неправильных» перчатках — стандартная причина серьёзных проблем с инспекцией.
• Проверяйте аптечки и огнетушители раз в месяц. Дата просрочки — любимый пункт проверяющих. Максим (мой кот) знает: если что-то просрочено, работодатель рискует не только деньгами, но и репутацией компании.
• Документация — не просто бумажки. Храните действующие инструкции и приказы в одном месте, сразу обновляйте при сменах технологий или сотрудниках. Табличка на двери кабинета с датой последнего инструктажа иногда решает судьбу проверки.
• Делайте короткие проверки своего участка раз в неделю. Это проще, чем потом закрывать глаза на то, что выросло в «огромную» проблему.

Если бюджет небольшой, а штат скромный, можно заключить договор с аккредитованной организацией. Средняя цена обслуживания по охране труда по состоянию на 2025 год — от 3000 до 7000 рублей в месяц для малых и средних предприятий. Для сравнения, штраф за первое грубое нарушение — от 110 000 рублей. Вот простая математика:

Еще один совет для спокойствия — ничего не «додумывать» вместо профессионалов. Если возникают сомнения, отправьте вопросы напрямую в трудовую инспекцию. На удивление, ответы часто приходят быстро и по делу.

Экономить на безопасности или надеяться «на авось» — это как оставлять дом с открытой дверью. Выбирайте тех, кому реально можно доверить безопасность производства. Тогда проверки, внеплановые ситуации и даже конкурентные разборки будут проходить мимо вашей компании.